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常见问题

邓州代理记账:写支票需要注意什么?

更新时间  2021-03-02 14:31 阅读

还记得上次为大家分享的关于支票的知识吗?上次告诉大家的是,收到支票应该怎么做,本次邓州代理记账同创财税则是要告诉您给别人支票的话,应该怎么做;支票是存款人给收款人的票据,支票有两种,一种是现金支票,而另一只则是转账支票,在签支票的时候,是有“九不准”的,所以您需要注意自己在签支票的时候的一些注意事项。

 

关键词

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  一、要严格做到“九不准”

  ( 1)不准更改签发日期;( 2)不准更改收款人名;

  ( 3 )不准更改大小写金额。按照《票据法》规定,支票的金额、日期、收款人名称如若更改,即成为无效票据;( 4)不准签发空白支票,即签发超过银行存款账户余额的支票;

  (5)不准签发远期支票;

  (6)不准签发空白支票。签发的空白支票即指事先盖好印章的支票。携带该种支票外出,遗失后将造成不应有的经济损失;( 7 )不准签发有缺陷的支票。有缺陷的支票表现形式主要有∶

  ①印鉴不符,即支票上的印章与银行预留印鉴不符,或是支票上的印章盖得不全。银行审查出印鉴不符时,除将支票作废退回外,还要按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款。

  ②戳记用印油而不用印泥的支票,或印章字迹间模糊不表的支票。③污抽支票,即票面破碎、污损,无法辨认或字迹不表的支票。④账号户名不符,或户名简写的支票。

  ⑤更改处未盖预留印鉴的支票。

  ⑥付款单位已清户的支票。

  ⑦未填写用途或所填用途不当的支票。

  ⑧不是按规定用碳素墨水或签字笔书写的支票。⑨购买未经批准的专控商品的支票。

  ⑩非本行的支票。

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  二、要做到要素齐全、内容真实、数宇准确、宇迹清晰

  ( 1)支票要按顺序编号连续签发,不得跳号;

  (2)日期中的年份要写完整,不得简写,如1999年不得写成99年;( 3)收款人必须写全称,不得写简称,防止户名不符,形成退票;

  (4)签发人开户银行名称用刻好的银行小条章(向银行购买支票时盖好)加盖清楚,不要手写(银行会计规范化管理要求);(5)签发人对本单位账号要写,比较好也用小条章;

  ( 6)注意日期、收款人、大小写金额的准确填写,防止签成无效支票;( 7)其他更改的地方要加盖预留印鉴,使用印泥;

  (8)不准签发用途弄虚作假的支票。签发用途不真实的支票,系套取银行信用行为,银行一经发现,按违反结算制度给予经济处罚;

  ( 9)不准将盖好印鉴的支票存放于他人处让其代为签发,以防形成空头支票或经济诈骗﹔

  (10)由于现行支票上没有付款单位名称栏目,必须使用预留在银行的印鉴,所以印章一定要清楚;( 11)不得用蓝墨水填写。总之,要遵照银行的规定,不可自以为是。

  三、要由专人签发支票应由财务部门分派专人保管、签发,不要多人插手,以便分清责任。如今,支票打印机也陆续在财会部门中使用,对此要明确出纳专人使用管理。

  在平时工作中,出纳员除了经常使用支票之外,还要注意学会利用其他银行结算方式,如银行汇票、银行本票、商业汇票、托收承付、委托收款、汇兑等结算方式开展和办理各种经济业务。

 

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支票的签发需要多多注意,不论是收到还是签发,都有很多准则的,不是偶像剧里的,签个数字,签个名便可以的,如果您要代理记账的话,建议您电话咨询我们,或是通过网站留言与我们联系。